Cuánto cuesta abrir un negocio de limpieza en Nueva York (2026)

Nueva York es uno de los estados más caros para abrir un negocio de limpieza, y no por la limpieza en sí: la LLC exige publicar un aviso en periódicos, la limpieza de casas y oficinas paga impuesto sobre las ventas y, en cuanto contrata a alguien, la compensación laboral y el seguro de discapacidad son obligatorios. Aquí está el desglose, con la fuente de cada cifra.

Desglose de costos para empezar

Concepto	Costo	Fuente
LLC (Artículos de Organización)	$200	NY Department of State: formar una LLC
Publicación de la LLC en dos periódicos	Varía según el condado y los periódicos que designe el secretario del condado	NY Department of State, Ley de LLC §206
Certificado de Publicación	$50	NY Department of State
Declaración bienal (Biennial Statement) de la LLC	$9 cada dos años	NY Department of State: Biennial Statements
Nombre comercial (assumed name) para una LLC	$25 ante el Departamento de Estado	NY Department of State: Certificate of Assumed Name
Nombre comercial para dueño único (business certificate)	$100 en el Bronx, Manhattan y Queens; $120 en Brooklyn y Staten Island; $25 en los condados fuera de la ciudad. Copias certificadas: $10 en la ciudad	NYC311, NY Business Express
EIN del IRS	$0	IRS: obtenga un EIN
Certificado de Autoridad (impuesto sobre las ventas)	Solicitud en línea en NY Business Express, al menos 20 días antes de vender	NY Tax Department: registrarse, vender productos o servicios
Licencia estatal de limpieza	No encontramos una licencia estatal general para servicios de limpieza; confirme los requisitos de su ciudad o condado	NY Business Express
Seguro de responsabilidad general	Mediana $59/mes ($705/año) en negocios de limpieza; $51/mes ($608/año) en limpieza de casas	Insureon
Fianza de limpieza (janitorial bond)	Mediana $9/mes ($112/año)	Insureon
Compensación laboral (workers' comp)	Obligatoria con empleados; mediana nacional $114/mes ($1,364/año) en limpieza	NY Workers' Compensation Board, Insureon
Discapacidad y licencia familiar pagada (DBL/PFL)	Obligatorio con empleados; el costo varía según la aseguradora y la nómina	NY Workers' Compensation Board
Suministros y equipo básico	$100 si ya tiene aspiradora; $200–$1,000 en equipo básico para limpieza residencial	Jobber
Seguro de auto comercial (si el vehículo es del negocio)	Mediana $250/mes ($3,001/año)	Insureon

Las cifras de seguros son medianas nacionales de clientes de Insureon (en su mayoría negocios con menos de cinco empleados). En Nueva York, sobre todo en la ciudad, su prima real puede ser distinta según su zona, sus servicios, sus empleados y su historial.

Dos escenarios de presupuesto

Estas sumas son nuestro cálculo con las cifras de la tabla anterior:

Escenario	Qué incluye	Total primer año
A. Dueña única en la ciudad, solo casas	Business certificate en el condado ($100–$120) + suministros ($200–$1,000) + seguro de responsabilidad para limpieza de casas ($608)	≈ $908 – $1,728
B. LLC con un empleado	LLC ($200) + Certificado de Publicación ($50) + suministros ($200–$1,000) + responsabilidad general ($705) + fianza ($112) + compensación laboral ($1,364)	≈ $2,631 – $3,431, más publicación en periódicos y DBL/PFL

No incluyen vehículo, teléfono, publicidad, nómina ni impuestos sobre la renta. Si trabaja fuera de la ciudad de Nueva York, el nombre comercial del escenario A cuesta $25 en lugar de $100–$120.

La LLC en Nueva York: el costo escondido de la publicación

Formar la LLC cuesta $200, pero la ley exige un paso más. Dentro de los 120 días después de presentar los Artículos de Organización, debe publicar un aviso una vez por semana durante seis semanas seguidas en dos periódicos (uno diario y uno semanal) que designa el secretario del condado donde está la oficina de la LLC (Ley de LLC §206). Después presenta el Certificado de Publicación con las declaraciones juradas de los periódicos y paga $50 al Departamento de Estado.

• Lo que cobran los periódicos no es una tarifa del estado: lo fija cada periódico y cambia mucho de un condado a otro. Pida cotización a los periódicos designados antes de elegir dónde ubicar la oficina de la LLC.
• Si no publica ni presenta el certificado en 120 días, se suspende la autoridad de la LLC para hacer negocios (NY Department of State).
• Cada dos años, la LLC presenta una declaración bienal de $9.

Por eso muchas personas empiezan como dueña o dueño único con un business certificate en el condado y forman la LLC más adelante. Compare la protección de la LLC con su costo real antes de decidir.

Impuesto sobre las ventas: también en casas

Desde el 1 de junio de 1990, Nueva York cobra impuesto estatal y local sobre todos los servicios de limpieza y mantenimiento de interiores, sean por una sola vez o por contrato (TSB-M-91(4)S). El Departamento de Impuestos también ha dicho que limpiar apartamentos es mantener una propiedad y, por lo tanto, es gravable (TSB-A-92(80)S).

• Tasa en la ciudad de Nueva York: 8.875% (8⅞%) en los cinco condados. Fuera de la ciudad, la tasa combinada cambia según el condado (Publicación 718).
• Certificado de Autoridad: debe tenerlo antes de cobrar el impuesto. Pídalo al menos 20 días antes de su primera venta gravable; vender sin él puede costar una multa de hasta $10,000 (NY Tax Department).
• Declaraciones: debe presentarlas aunque no deba impuesto en ese periodo.

Pregunte a un preparador de impuestos cómo cobrar el impuesto en sus facturas y con qué frecuencia declarar.

Compensación laboral, discapacidad y licencia familiar pagada

En Nueva York, prácticamente todos los empleadores deben tener compensación laboral para sus empleados, sean de tiempo completo, medio tiempo, temporales o familiares sin sueldo, y deben poner un aviso de cobertura en su lugar de trabajo (NY Workers' Compensation Board).

Además, si tiene uno o más empleados durante al menos 30 días en un año calendario, debe tener seguro de discapacidad (DBL) y licencia familiar pagada (PFL) a partir de las cuatro semanas siguientes a ese día 30 (NY Workers' Compensation Board, Paid Family Leave). Una LLC sin empleados no necesita DBL/PFL para sus miembros, aunque puede cubrirlos de forma voluntaria.

Si contrata ayudantes como "contratistas", tenga cuidado: según la junta de compensación laboral, la mayoría de las personas que prestan servicios a un negocio con fines de lucro se consideran empleados.

Permisos de su ciudad o condado

No encontramos una licencia estatal general para limpiar casas u oficinas en Nueva York. Aun así, algunas actividades pueden necesitar permisos locales. Antes de abrir, consulte el portal NY Business Express y la oficina de su ciudad o condado.

Costos de operación mensuales (software y nómina)

Una vez que empieza a trabajar, aparecen gastos fijos pequeños pero constantes. Estos son los precios publicados por cada empresa (consultados el 29 de octubre de 2026; cambian con frecuencia y suelen tener promociones):

Nómina (payroll): si contrata empleados, además del sueldo pagará la parte del empleador de Seguro Social y Medicare, el desempleo federal y estatal, y el seguro de compensación laboral si su estado lo exige. El costo exacto depende de su estado y sus salarios; un servicio de nómina calcula y presenta estos impuestos por usted.

Impuestos: panorama general (EIN, ITIN y trabajo por cuenta propia)

Esto es solo un resumen informativo, no asesoría fiscal. Hable con un preparador de impuestos o contador autorizado.

• EIN (número de identificación del empleador): el IRS lo da gratis en IRS.gov/EIN. No pague a sitios que cobran por "tramitarlo": el trámite oficial es gratuito. Las instrucciones del Formulario SS-4 explican quién puede solicitarlo y qué número de identificación (SSN o ITIN) se pide a la persona responsable.
• ITIN: es el número que el IRS asigna a quien debe declarar impuestos pero no puede obtener un número de Seguro Social. Se solicita con el Formulario W-7 (IRS: ITIN).
• Impuesto de trabajo por cuenta propia: si usted es dueño único o una LLC de un solo miembro, en general paga 15.3% de sus ganancias netas para Seguro Social y Medicare, además del impuesto sobre la renta (IRS: Self-Employment Tax). Muchos dueños pagan impuestos estimados cada trimestre con el Formulario 1040-ES.
• Impuesto sobre las ventas: algunos estados cobran impuesto sobre servicios de limpieza o jardinería (por ejemplo, Texas y Florida en ciertos casos). Revise la sección de su estado.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta abrir un negocio de limpieza en Nueva York?

Según nuestro cálculo con las cifras de esta guía, una dueña o dueño único que limpia casas en la ciudad de Nueva York, sin empleados, gasta alrededor de $908 a $1,728 el primer año, sin contar vehículo. Con LLC y un empleado, alrededor de $2,631 a $3,431, más el costo de publicar la LLC en periódicos y el seguro de discapacidad y licencia familiar pagada.

¿Cuánto cuesta una LLC en Nueva York?

Los Artículos de Organización cuestan $200 ante el Departamento de Estado. Además, en 120 días debe publicar un aviso durante seis semanas en dos periódicos que designa el secretario del condado, y presentar el Certificado de Publicación, que cuesta $50. Lo que cobran los periódicos varía según el condado.

¿Tengo que cobrar impuesto sobre las ventas por limpiar casas en Nueva York?

En general, sí. El Departamento de Impuestos de Nueva York grava los servicios de limpieza y mantenimiento de interiores, también en casas y apartamentos. En la ciudad de Nueva York la tasa combinada es de 8.875%. El Certificado de Autoridad se tramita en línea y debe pedirse al menos 20 días antes de su primera venta gravable.

¿Es obligatoria la compensación laboral en Nueva York?

Sí. Prácticamente todos los empleadores de Nueva York deben tener compensación laboral para sus empleados, incluidos los de medio tiempo y los familiares. También deben tener seguro de discapacidad y licencia familiar pagada si tienen uno o más empleados durante al menos 30 días en un año.

Fuentes consultadas